Schulsekretär/-in Grundschule Stammheim (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Es sind zwei Stellen zum 15.09.2025 in Teilzeit (75 % bzw. 25 %) und unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Grundschule Stammheim (Fliegenweg 4, 70439 Stuttgart).
Aufgaben
* Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
* Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
* Führen und Pflegen der Schülerdateien
* Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
* Terminkoordination
* Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Profil
* ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
* einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
* ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
* attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.