Für unser wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), die/der mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und einer lösungsorientierten Arbeitsweise die Verwaltung sowie die buchhalterische Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien übernimmt – und damit aktiv zum weiteren Erfolg der Hansa-Bau Verwaltungs GmbH beiträgt.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die nächsten Schritte zu gehen und unser Team weiter zu verstärken!
- Ganzheitliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erstellung, digitales Management und Pflege von Mietverträgen sowie service- und lösungsorientierte Betreuung und Bearbeitung von Mieteranfragen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern zur Abstimmung aller organisatorischen und technischen Anliegen
- Buchhaltung und Finanzverwaltung (Betriebskostenabrechnungen, Mietbuchhaltung, Zahlungsverkehrsüberwachung)
- Dokumentation, Pflege und Archivierung aller relevanten Unterlagen
Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau); motivierte Quereinsteiger:innen mit entsprechender Lernbereitschaft sind auch willkommen
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sowie in der Miet- oder Finanzbuchhaltung ist von Vorteil,
- Grundkenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie Interesse an finanzwirtschaftlichen Themen
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware, vorzugsweise DOMUS 4000, oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Serviceorientierung
- Führerschein der Klasse BErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Eigentümerversammlungen leiten, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienvermietung, Finanzwirtschaft, Haushaltsrechnungssoftware DATEVkommunal, Datev-Programm Warenwirtschaft, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Büro-, Gewerberäume, Eigentumswohnungen, Mietwohnungen, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Immobilienrecht, Controlling, Kalkulation, Immobilienmanagement, Mietrecht, Facility-Management, Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Software Datev Unternehmen online, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), FIBU-Programme, Sachkontenbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Immobilienkauf, Immobilienverkauf, Wohnungswirtschaft, Wohnungseigentumsrecht, Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Immobilienmanagement-Software
Weitere Berufsbezeichnung:
Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von WohnungseigentumDOMUS
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