Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur 01.08.2025 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur
Mainz
Aktualität: 01.08.2025
Anzeigeninhalt:
01.08.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur
Aufgaben:
* Operative und administrative Unterstützung desVorstands für Bau und Infrastruktur im Tagesgeschäft
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und
* Dienstreisen
* Wahrnehmung administrativer Ausgaben, wie
* Korrespondenz und Protokollführung
* Termin- und Fristenmanagement
* Kommunikation mit internen Abteilungen, externen
* Dienstleistern und Behörden
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Berufserfahrung in einer Sekretariatsoder
* Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
* Hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für
* Unterschiedliche Anliegen
* Hohes Maß an Selbstorganisation, ergebnisorientierte,
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
* Organisationsgeschick mit dem Blick auf Prioritäten
* Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
Wir bieten:
* Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden
* Und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
* Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
* Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-
* Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an
* Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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