Inserat online seit: 26 Mai
Aufgaben der Stelle
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen KorrespondenzBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden StellenErstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener AufgabenKoordination und Schulung der UnternehmensbotenOrganisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren BetreuungPlanung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe GästeVerwaltung und Organisation der KonferenzräumeStandorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von PräsentenÜbernahme und Organisation kleinerer ProjekteVerwaltung des KantinenbetriebsUnterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen TätigkeitenErstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende BuchhaltungsaufgabenVorausgesetzte Kenntnisse:Vorausgesetzte Kenntnisse:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlichGrundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und MarketingSehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenRepräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte OrganisationsfähigkeitenAusgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und EnglischHohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche FlexibilitätDiskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit Wir bieten:
Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisÜbertarifliche Vergütung + ZuschlägeUrlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeRabatte für ausgewählte Events und FreizeitaktivitätenAngenehmes BetriebsklimaInteresse an der Stelle? Kontaktiere uns gleich jetzt.
Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
job.berlin@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110
ID: 80/64768
