Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
1. Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz
2. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen
3. Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben
4. Koordination und Schulung der Unternehmensboten
5. Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung
6. Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste
7. Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
8. Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten
9. Übernahme und Organisation kleinerer Projekte
10. Verwaltung des Kantinenbetriebs
11. Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
12. Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
Vorausgesetzte Kenntnisse:Vorausgesetzte Kenntnisse:
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich
15. Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing
16. Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
17. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
18. Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
19. Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
20. Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
21. Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit
Wir bieten:
22. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
23. Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
24. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
25. Bis zu 30 Tage Urlaub
26. Betriebliche Altersvorsorge
27. Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
28. Angenehmes Betriebsklima
Interesse an der Stelle? Kontaktiere uns gleich jetzt.
Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
job.berlin@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110
ID: 80/64768