Ihre Aufgaben bei unsAssistenz der Ortsvorsteherin: Erstellung von Vorlagen, Texten und beim Vollzug von Beschlüssen des Ortschaftsrates, Terminkoordinierung und -verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenGeschäftsstelle für den Ortschaftsrat Waldmössingen: Koordinierung von Sitzungsterminen, Schreiben und Versendung der Einladungen, Vorbereitung der Sitzungen, Protokollführung und -erstellung sowie Fertigen des SitzungsberichtsEinwohnermeldewesen, Pass- und AusweiswesenBürgerservice-Leistungen: z.B. Fischereischeine, Fundamt, Kfz-Abmeldungen, Führerscheinanträge, Polizeiliche Führungszeugnisse beauftragen, Auszug aus dem Gewerbezentralregister erstellen, Ausstellung von Wahlscheinen, Kartenvorverkauf, insbesondere für Vereinsveranstaltungen, Ausgabe von Formularen wie z.B. Lohnsteuer, Wohngeldanträge, Hundesteuer, Eltern- oder Kindergeld etc.Ortsbehörde der RentenversicherungBauhofverwaltung des örtlichen Bauhofs WaldmössingenEine Anpassung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten. Ihr Profileine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildungidealerweise bereits entsprechende Berufserfahrungeigenständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstilguter und stilsicherer Ausdruck in Wort und Schriftsehr gute Kenntnisse in Microsoft OfficeEinsatzfreude, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und die Fähigkeit sowohl zu selbstständiger Arbeit wie auch der Zusammenarbeit im TeamWir bieten Ihneneine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretungflexible Arbeitszeitgestaltung für Ausgleich von Job, Familie und FreizeitBetriebliche AltersversorgungAngebote zur Gesundheitsförderung und betriebliches GesundheitsmanagementZuschuss zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs / Deutschland-JobticketFahrradleasingGehaltEine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) ist bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationsvoraussetzung möglich. Die Stellenbewertung wird derzeit aktualisiert. BewerbungsschlussBewerbungsschluss ist der 28.03.2026.