Wir suchen für unsere Zweigstelle Darmstadt eine/n Bürokraft (w/m/d) - Digitalisierung von Personalakten Minijob - befristet auf 6 Monate ab 01.07.2026
Aufgaben
* Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten
* Sichtung und Sortierung bestehender Personalunterlagen nach Vorgabe der Personalverwaltung
* Vorbereitung der Unterlagen für den Scanvorgang
* Scannen größerer Mengen an Dokumenten
* Digitale Ablage der gescannten Unterlagen
* Einheitliche und sinnvolle Benennung der Dateien
* Strukturierung der digitalen Personalakten
* Zuordnung der Dokumente zu den jeweiligen Mitarbeitenden
* Upload bzw. Ablage der Dokumente in den Mitarbeiterprofilen in der HR-Software Personio
Qualifikation
* Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten
* Sicherer Umgang mit Computer, Scanner und digitalen Ordnerstrukturen von Vorteil
* Kenntnisse in HR-Software von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Erfahrungen in der Büro- bzw. Verwaltungsarbeit von Vorteil
* Sehr gute Administrationskenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse)
* Sehr gute Organisationsfähigkeit
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ganzheitliches Denken
* Teamfähigkeit
Benefits
* Die Bezahlung ist fair
* Sie haben eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
* Sie erfahren eine optimale Unterstützung bei Ihrer Arbeit
* Sie haben eine kollegiale Einbindung
* Sie arbeiten in einem bunten Team
* Sie arbeiten sehr selbstständig
* Ihre Arbeit ist abwechslungsreich und spannend
* Teamorientierte Arbeitsweise
* Unser Betriebsklima ist sehr gut
Ihre Bewerbung: Sind Sie an einer Mitarbeit bei der Salus- Jugendhilfe interessiert, dann bewerben Sie sich! Bewerber/innen mit Migrationshintergrund und entsprechenden Sprachkenntnissen sind sehr willkommen! Gehalt: Nach Vereinbarung!
Weitere Informationen erhalten Sie auch bei der Bewerberplattform Kununu unter Salus-Gesellschaft mbH, Groß-Gerau.
Die Salus-Gesellschaft mit ihrem Fachbereich Jugendhilfe ist bereits für über 15 Jugendämter in Hessen, Rheinland-Pfalz und Bayern im Bereich der ambulanten erzieherischen Hilfen und der Arbeit nach § 35a SGB VIII tätig. Die Salus-Jugendhilfe ist ein junger, dynamischer und innovativer Leistungsanbieter, der wirkungsorientierte Hilfen in der Jugendhilfe anbietet und durchführt.
Die Salus-Jugendhilfe ist in den ambulanten erzieherischen Hilfen und der sozialen Arbeit tätig und bietet wirkungsorientierte Hilfen an.
Die Gesellschaft für Jugendhilfe und Jugendförderung ist in den ambulanten erzieherischen Hilfen sowie in der Inklusion von Menschen mit Behinderungen tätig. Sie unterstützt Kinder und Jugendliche sowie ihre Familien in ihren individuellen Entwicklungen und Herausforderungen. Salus arbeitet ressourcenorientiert und mit systemischem Ansatz. Dabei wird immer auch das Umfeld der Kinder und Jugendlichen berücksichtigt und in die gemeinsame Arbeit mit einbezogen.
Die Salus-Gesellschaft bietet und entwickelt wirksame Dienstleistungen, Hilfen und Projekte. Die Arbeit nach den Wirksamkeitsfaktoren sichert eine hohe Qualität der Hilfen und hilft, Ressourcen effizient einzusetzen. Viele Mitarbeiter/innen bringen ihren Migrationshintergrund in ihre Arbeit ein.