Stellenausschreibung: Communications Manager (m/w/d)
Werde Teil des World Health Summit Teams in Berlin und gestalte die Zukunft der globalen Gesundheit gemeinsam mit hochkarätigen Partnern weltweit: Wir suchen eine proaktive, dynamische und kreative neue Kollegin/neuen Kollegen für das Kommunikationsteam. Die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber ist teamfähig, verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sowie über Berufserfahrung im Bereich Kommunikation.
Start: schnellstmöglich
Über den World Health Summit:
Der World Health Summit ist die internationale Plattform für globale Gesundheit. Er bringt Akteurinnen und Akteure aus Politik, Wissenschaft, dem Privatsektor und der Zivilgesellschaft aus aller Welt zusammen, um den Weg zu einer gesünderen Zukunft für alle zu ebnen. Der World Health Summit fördert den Austausch, regt innovative Lösungen für gesundheitliche Herausforderungen an, stärkt globale Gesundheit als zentrales politisches Thema und treibt die globale Gesundheitsdebatte im Sinne der UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung voran.
Die Hauptkonferenz des World Health Summit findet jedes Jahr im Oktober in Berlin statt, mit rund 3.000 Teilnehmenden vor Ort und über 10.000 online. Darüber hinaus gibt es jährlich regionale Treffen des World Health Summit in verschiedenen Teilen der Welt sowie Formate wie die WHS Global Health Dialogues über das ganze Jahr hinweg.
Der World Health Summit wird von der WHS Foundation GmbH organisiert und verwaltet, einer 100%igen Tochtergesellschaft der Charité – Universitätsmedizin Berlin.
Die Position:
Wir suchen einen Communications Manager (m/w/d) als Teil unseres Kommunikationsteams. Die Position spielt eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der öffentlichen Wahrnehmung und Sichtbarkeit des World Health Summit rund um die Hauptkonferenz und über das gesamte Jahr hinweg. Die erfolgreiche Person wird Teil eines dynamischen Teams, das sich mit Leidenschaft für globale Gesundheit einsetzt.
Hauptaufgaben:
Allgemeine Kommunikationsaufgaben & Konferenzunterstützung
o Entwicklung von Kommunikationsstrategien sowie Umsetzung und Evaluation
o Erstellung von Inhalten (Text, Video) für Website, Newsletter, Social Media
o Entwicklung und Erstellung der Kommunikationsmaterialien Print/Digital: neue Formate wie Berichte, Leitfäden etc.
o Stetiger Ausbau des Themenbereichs Künstliche Intelligenz in der Kommunikation mit Fokus auf ChatGPT
Website-Management
o Kontinuierliche konzeptionelle und inhaltliche Weiterentwicklung nach dem aktuellen Webseiten-Relaunch zu einem Kommunikations-Hub (inkl. Formate wie „Press Connect“)
o Konzeption, Erstellung, Aufbereitung und Veröffentlichung von Inhalten (Text, Video, etc.)
o Konzeption und Weiterentwicklung des Newsletters
Regional Meetings:
o Strategische Beratung und Unterstützung der Regional Meeting (Kommunikations-) Teams
o Übergeordnete kommunikative Begleitung der Regional Meetings (Ankündigung, Event-Kommunikation, Nachbereitung)
WHS Academic Alliance:
o Konzeption der Kommunikation für und mit der WHS Academic Alliance
o Aufbau eines Kommunikations-Netzwerkes mit den Mitgliedsinstitutionen, ihren RepräsentantInnen und Kommunikationsteams
o Sammlung von Inhalten und Themen zur Positionierung der WHS Academic Alliance
Anforderungsprofil:
Qualifikationen
o Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Kommunikation (Unternehmenskommunikation, PR, Event), Agentur oder Unternehmen, idealerweise im internationalen Umfeld
o Gutes Verständnis für relevante Themen, ihre zielgruppengerechte Aufbereitung sowie Kommunikations-Trends
o Hervorragende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
o Erfahrung und gutes Gespür für das Verfassen zielgruppenorientierter Texte für verschiedene Kanäle
o Vertrautheit mit Social-Media-Tools (z. B. Meta Business Suite, LinkedIn, X, metricool)
o Grundkenntnisse in Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Social Media Insights) und CRM-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365) von Vorteil
o Grundkenntnisse in Content Management Systemen (CMS) von Vorteil (z.B. storyblok, Wordpress)
o Erfahrung in Bild- und Videobearbeitung (z. B. Canva, Adobe Suite)
o Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern und Steuerung von externen Dienstleistern
Persönliche Kompetenzen
o Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
o Teamfähigkeit und starke Kommunikationskompetenz
o Kreativität und ausgeprägtes Gespür für Storytelling
o Interesse an globaler Gesundheit und internationalen Themen
o Erfahrung im Umgang mit nationalen und internationalen Kontakten aus verschiedenen Bereichen
o Belastbarkeit und Flexibilität (z. B. in intensiven Phasen vor der Konferenz)
Was wir bieten:
* Eine sinnstiftende, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer Organisation mit starker Mission und internationaler Reputation
* Zusammenarbeit mit einem hochrangigen internationalen Netzwerk aus Wissenschaft, Politik, Privatwirtschaft und Zivilgesellschaft
* Enge Anbindung an die Charité, Europas größtes Universitätsklinikum
* Hohe individuelle Sichtbarkeit, hervorragende Lernmöglichkeiten und Entscheidungsspielräume in einem kleinen, engagierten Team mit Hands-on-Mentalität
* Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Engagement, Mut und Unternehmergeist fördert
* Flexibles, hybrides Arbeitsmodell und Arbeitsplatz im Stadtzentrum Berlin (Charité, Campus Mitte)
Anstellung:
* Unbefristete Vollzeitstelle
* Wettbewerbsfähiges Gehalt
* Start: schnellstmöglich
Bewerbung:
Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Startzeitpunkt) an:
jobs@worldhealthsummit.org. Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
WHS Foundation GmbH
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Charitéplatz 1
10117 Berlin, Germany
www.worldhealthsummit.org