TGP Landschaftsarchitekten ist ein motiviertes Team aus den Fachgebieten der Landschaftsarchitektur, Landschaftsökologie, Geographie und Biologie und bearbeitet standortübergreifend vielfältige, anspruchsvolle und zukunftsorientierte Projekte in der Freiraum-, Landschafts- und Umweltplanung sowie bei der Umweltbaubegleitung. Unser Büro liegt inmitten der historischen Hansestadt Lübeck und bietet ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Büro- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Lübeck. Deine Aufgaben:
• Eigenständige Organisation des Büroalltags
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Text-Layout, Korrespondenz, Organisation
• Vergabeverfahren / Ausschreibungen und Angebote bearbeiten
• Assistenz in der Personalbetreuung, Organisation der Arbeitssicherheit Wir bieten:
• festes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Fortbildungen zur individuellen beruflichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Betriebliche Krankenversicherung / Gesundheitsvorsorge
• internationales Team aus mehr als 35 Mitarbeitenden
• freundliche und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre Wir erwarten:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrungen im Assistenzbereich
• sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PDF)
• strukturiertes, eigenverantwortliches und teamfähiges Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Projektbeteiligten und Auftraggebenden Die Stelle ist ab dem 01.01.2026 zu besetzen.