Aufgaben
* Kundenempfang und -betreuung:
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, empfangen diese freundlich und stellen sicher, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
* Terminmanagement:
Sie koordinieren Werkstatttermine, erstellen Aufträge und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
* Kommunikation:
Sie stehen in engem Austausch mit Kunden, dem Serviceberaterteam und der Werkstatt, um Informationen zu vermitteln und Fragen zu klären.
* Rechnungsstellung und -prüfung:
Sie unterstützen bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen und stellen sicher, dass diese den Anforderungen entsprechen.
* Administrative Tätigkeiten:
Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten wie Korrespondenz, Datenpflege im System und Archivierung von Unterlagen.
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Automobilbereich
* Organisationstalent und ein kundenorientiertes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit branchenspezifischer Software
* Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
* Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Autohaus
* Kollegiales und motiviertes Team
* Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Mitarbeiterbenefits
* Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung