Personalreferent (m/w/d)
Vollzeit | Heidelberg
Über die Position
Du übernimmst die operative und beratende Personalarbeit für lokale und internationale Fach‑ und Führungskräfte und begleitest den gesamten Employee‑Lifecycle.
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vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir stärken Unternehmen durch zielgerichtete Projektunterstützung und den Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für komplexe Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Deine Aufgaben
* Beratung und Betreuung von Fach‑ und Führungskräften sowie Mitarbeitenden in personal‑ und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Betreuung des gesamten Employee‑Lifecycle und enge Zusammenarbeit mit HR‑Talentmanagement im Recruiting Vorbereitung und Durchführung personeller Maßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tarifvertraglicher Vorgaben
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Mitwirkung bei betrieblichen Regelungen Ansprechpartner*in für Fragen zu Manteltarif‑ und Entgeltrahmen‑Tarifverträgen
* Mitwirkung an der Erstellung und Optimierung von HR‑Prozessen
* Sicherstellung gültiger HR‑Policies Gestaltung und Umsetzung von HR‑Strategien für den Verantwortungsbereich
Dein Profil
* Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in operativer und beratender Personalarbeit, idealerweise in tarifgebundenen und international agierenden Unternehmen
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑ und Betriebsverfassungsrecht;
* Kenntnisse im Metall‑Tarifvertrag von Vorteil Kenntnisse im Sozialversicherungs‑ und Steuerrecht
* Sicherer Umgang mit Office 365; Erfahrung mit HR‑Systemen (z. B. Workday, Interflex) von Vorteil
* Hands‑on‑Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
* Hohe interkulturelle und soziale Kompetenz
Benefits bei vistarox
* Flexibles Arbeiten und mobile Work‑Optionen – je nach Projekt und Position
* Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation
* Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
* Gestaltungsspielraum, Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
* Professionelles Umfeld mit modernen Tools und strukturierten Prozessen
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Charlotte Fröhlich
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