Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Exposés und Präsentationen
* Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
* Pflege von Datenbanken und Unterlagen
* Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Immobilienbereich
Ihre Qualifikationen:
* Ausgeprägte Menschenkenntnis und ein sicheres Auftreten
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (verhandlungssicher)
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
* Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
* Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienbranche
Ihre Vorteile:
* Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
* Ein professionelles Umfeld innerhalb der Immobilienbranche
* Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
* Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung