Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!Die Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.Das AufgabenfeldIn dieser Funktion sind Sie nicht nur für klassische Assistenzaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Koordination von Abläufen) verantwortlich, sondern fungieren auch als wichtiges Bindeglied zwischen den Fachbereichen, der IT und dem ManagementDabei wirken sie aktiv an der Einführung und Optimierung von Vertriebs-Prozessen im Unternehmen mitDes Weiteren unterstützen und begleiten Sie IT-Entwicklungs- und Digitalisierungsprojekte und stehen den Anwendern als Ansprechpartner/in bei Fragen zu neuen Prozessen und IT-Anwendungen zur VerfügungDies macht Sie zu einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT und ManagementAußerdem organisieren Sie Schulungen und erstellen Anwenderleitfäden sowie HilfestellungenZu guter Letzt unterstützen Sie bei der Analyse, der Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung bestehender StrukturenUnsere AnforderungenFachlichSie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitRelevante Erfahrungen im AssistenzbereichHohe IT-Affinität und Kenntnisse im Versicherungswesen von VorteilSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für neue IT-SystemePersönlichInteresse an digitalen Entwicklungen und VertriebsprozessenKommunikationsstärke und serviceorientiertes AuftretenSehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte ArbeitsweiseFähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermittelnHohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und TeamfähigkeitKenntnisse über Unternehmensstrukturen sowie Verständnis für versicherungstechnische AbläufeUnsere BenefitsTreten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehenSind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer ErfolgsgeschichteDank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-OfficeNutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive ZusatzleistungenIhr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-BenefitsAnsprechpartnerinBei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!Rebecca Wellendorf | HR Managerin ||