Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung bei Kongressen und Veranstaltungsaktivitäten in Abstimmung mit den verantwortlichen internen Auftraggebern inkl. Teilnehmermanagement, Bestell- und Rechnungsprozess,Vertragsmanagement sowie abschließender Veranstaltungsdokumentation entsprechend den geltenden Richtlinien und rechtlichen Vorschriften
* Einholen von Angeboten für bereichsbezogene Dienstleistungen
* Bestellabwicklung gemäß der Vorgaben von Finance sowie Rechnungsprüfung entsprechend der geltenden Richtlinien
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Pflege von Datenbanken, Reportings,Führen von Sitzungsprotokollen, Übernahme von Sonderaufgaben und Teilnahme an Regelterminen
* Regelmäßiges Austausch mit den Coordinator Funktionen des Experten-Teams Veranstaltungen, dem fachlichen Team Lead und dem Lead des Central Admin Teams zur Sicherstellung von einheitlichen administrativen Prozesse
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Profunde Berufserfahrung im administrativen Bereich
* IT-Kenntnisse: MS Office, CRM-Grundkenntnisse
* Englischkenntnisse B2 (Gute Mittelstufe/ Upper Intermediate)
* Flexibilität und Aufgeschlossenheit
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Integrität
* Kunden- und Serviceorientierung
* Selbstständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Internationales Unternehmen