Ihre Aufgaben
*Schwerpunkt: Controlling & Finanzwesen*
* Vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Kasse führen)
* Unterstützung bei Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen
* Mitarbeit im Controlling (Budgetüberwachung, Mittelabrufe, Zuarbeit
für Jahresabschlüsse)
* Enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerberatung
* Pflege der Mitglieder- und Spendenverwaltung inkl. Spendenbescheinigungen
*Ergänzende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben*
* Telefonkoordination, Posteingang/-ausgang, Ablage
* Allgemeine Büroorganisation und Vorgangsverwaltung
* Unterstützung der Geschäftsführung (Dokumentenmanagement)
* Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
Diese Kombination ist bewusst gewählt: Wir suchen jemanden,
der sowohl Zahlen sicher beherrscht als auch die organisatorische Basis
der Geschäftsstelle zuverlässig mitträgt.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung/Finanzwesen, idealerweise
im gemeinnützigen Bereich
* Erfahrung im Controlling oder in projektbezogener Mittelverwaltung
von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
* Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
* Identifikation mit den Grundsätzen der Aidshilfearbeit
* Wünschenswert: Erfahrung mit Vereinsstrukturen oder Sozial-/Gesundheitswesen
Wir bieten
* Sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagiertenTeam
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
* Ein wertschätzendes, familiäres und diskriminierungssensibles
Arbeitsumfeld
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
*[geschaeftsfuehrung@aidshilfe-ol.de](mailto:geschaeftsfuehrung@aidshilfe-ol.de)*
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen
mit HIV, Angehörigen der LSBTIQ*-Communities, Menschen mit Behinderungen
und Menschen mit Flucht-/Migrationsgeschichte.