Als Büroassistenz arbeitest du eng mit unseren Projektleitenden und Fachplanenden zusammen und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollerstellung und Ablageführung bei uns im Büro. Außerdem wirkst du aktiv bei der Prüfung und Kontrolle von Rechnungen mit, stellst deren sachliche und formale Richtigkeit sicher und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
Seit über 50 Jahren planen und realisieren wir als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit rund 80 Mitarbeitenden an unseren Standorten Kassel und Göttingen anspruchsvolle technische Gebäudeausrüstung – von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme.
Unsere Kernkompetenzen liegen in der Planung und Bauleitung gebäudetechnischer Anlagen für große industrielle und öffentliche Bauprojekte, insbesondere im Bereich Kliniken, Bildungseinrichtungen und Industrieanlagen.
Alle TGA-Gewerke werden bei uns aus einer Hand geplant, das verschafft uns ein breites und vielfältiges Auftragsspektrum.
Aufgaben
* Sekretariatsaufgaben
Deine Aufgaben umfassen den allgemeinen Schriftverkehr, Protokollerstellung, professionelle Kommunikation mit Kunden, Honorarerstellung und das Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen. Du kümmerst dich um allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
* Leistungsverzeichnisse prüfen
Du prüfst die von den Projektingenieuren erstellten Leistungsverzeichnisse auf Rechtschreibung und Layout.
* Vergabe begleiten
Du unterstützt unsere Projektingenieure bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VOB/A und koordinierst die termingerechte Bereitstellung aller Dokumente.
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Bezug zum Bauwesen), oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder Ingenieurbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse und Textsicherheit (Grammatik/Rechtschreibung)
* Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams)
* Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
nicht selbstverständlich:
* mtl. 50 € steuerfreier Sachbezug
* Weihnachtsgeld (jhrl. steigend)
* Erfolgs- & Jubilar-Prämien
* 100% Übernahme der ÖPNV-Kosten oder Fahrtkostenzuschuss
* Übernahme KiTa-Kosten bis zu 200 € pro Kind pro Monat
* HANSEFIT
* Bikeleasing zzgl. 25 € Zuschuss zur Leasingrate
* Betr. Altersvorsorge: +40 € brutto zzgl. 20% AG-Zuschuss
* Vermögenswirksame Leistungen: +40 € brutto
* feste Firmenevents: Neujahrsempfang, Betriebsausflug, Weihnachtsmarktbesuch uvm.
selbstverständlich:
* Jahresarbeitszeitkonto
* Berufliche Aus- und Weiterbildung
* moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung
* Barrierefreier Zugang
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dich persönlich kennenzulernen!