Work-Life Balance
Ein global tätiges, daten- und analyticsorientiertes Unternehmen, das mit über 6 000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern agiert. Ziel ist es, kluge Entscheidungen durch hochwertige Daten und Erkenntnisse zu ermöglichen.
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Front-of-House & Empfang
Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in für Besucheranfragen.
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Sicherheit & Compliance
Verwaltung von Zugangskarten, Schlüsselvergabe, Sicherheitseinweisungen, Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards.
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Facility-Management
Koordination von Lieferanten, Beschaffung, Rechnungsverwaltung, Unterstützung bei Büroveranstaltungen.
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Bürokommunikation
Informationsweitergabe an Team und Führungsebene zu Themen rund um Arbeitsplatz und Prozesse.
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Instandhaltung & Logistik
Bearbeitung von Wartungs- und Reinigungsanfragen, Steuerung externer Dienstleister und Betreuung der Bestandsverwaltung (Versand, Post, Catering, Büromaterial).
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Teamunterstützung & Innovation
Zusammenarbeit mit Workplace Manager*in zur Prozessoptimierung und Einführung nachhaltiger Maßnahmen (z. B. ESG, ISO-Standards).
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Aufgabenpriorisierung
Eigenverantwortliches Management des Tagesgeschäfts mit Fokus auf Effizienz und beste Praktiken.
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Erfahrung in ähnlicher Position oder vergleichbarem Umfeld, gerne auch us der Hotellerie
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Fundierte Kenntnisse in Arbeitsschutz, Gesundheit & Sicherheit (erste Hilfe, Brandschutz von Vorteil).
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Hervorragende Dienstleistungs-, Organisations- und Planungsfähigkeit.
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Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten - freundlich, professionell und repräsentativ.
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Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word und Excel.
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Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich).
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Genaue Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -vorgaben.
* Homeoffice 2x pro Woche
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Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.
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Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Standorts beizutragen.
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Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege.
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Attraktive Sozialleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.