Personalsachbearbeiter
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Düsseldorf Startdatum: sofort Referenznummer: 869875/1
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Aufgaben
1. Pflege, Überwachung und Auswertung des Zeiterfassungssystems SAGE (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge, Korrekturen)
2. Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
3. Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und physisch)
4. Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Onboarding, Vertragswesen, Veränderungen, Austritte)
5. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
6. Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-relevanten Fragen
7. Pflege der Personalstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität im HR-System
8. Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie Reporting und Statistiken
9. Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal ( Personalfachkaufmann, Industriekaufmann o.Ä.)
11. Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
12. Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
13. Fundierte Erfahrung mit einem Zeiterfassungssystem, idealerweise SAGE
14. Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
15. Sicherer Umgang mit MS Office
16. Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
17. Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
Benefits
18. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten HR-Team
19. Moderne HR-Systeme und digitale Workflows
20. Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
21. Flexible Arbeitszeiten
22. Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld