Career Area: Business Services Job Description: Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc. When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do u2013 but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here u2013 we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it. Cat Financial u2013 Mit unseren Finanzierungslu00f6sungen helfen wir unseren Kunden eine bessere Welt zu schaffen. Caterpillar Financial Services ist die weltweit agierende Finanzierungsgesellschaft der Caterpillar Inc, USA, dem weltweit fu00fchrenden Hersteller von Bau- und Bergbaumaschinen, Diesel- und Erdgasmotoren, Industriegasturbinen und dieselelektrischen Lokomotiven. Von unserem Sitz in Ismaning bei Mu00fcnchen betreuen wir die Mu00e4rkte Deutschland, u00d6sterreich und die Schweiz. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hu00e4ndlerorganisationen bieten wir unseren Kunden vor Ort mau00dfgeschneiderte und innovative Finanzierungs- und Leasinglu00f6sungen. Wir suchen zum nu00e4chstmu00f6glichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) In dieser Funktion sind Sie die u201cVisitenkarteu201c unseres Unternehmens und agieren als erster Ansprechpartner fu00fcr Kunden und Kollegen. Sie bilden die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und sorgen fu00fcr eine reibungslose Kommunikation. Ihre Aufgaben Telefonzentrale, Besucherbetreuung und -bewirtung, Verwalten und Koordinieren von Besprechungsru00e4umen Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost sowie Versandvorbereitung Erfassen von Eingangsrechnungen und Einholen von Zahlungsfreigaben und Genehmigungen Bestellungen, Lieferantenbetreuung und Vertragsverwaltung, Fuhrpark- und Bu00fcromittelverwaltung Kommunikation und Abstimmung mit Vermieter, Hausmeisterservice, Reinigungsdienst sowie Projekt- und Beschwerdemanagement Erfassen von An- und Abwesenheiten inkl. Abruf von Arbeitsunfu00e4higkeiten im Sozialversicherungsportal Unterstu00fctzung der Fachkraft fu00fcr Arbeitssicherheit als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) inkl. Unterweisung neuer Mitarbeiter Ihre Qualifikation/Kompetenzen Abgeschlossene kaufmu00e4nnische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und MS-Office Kenntniss Kundenorientierung & Servicebewusstsein: Sie stellen die Bedu00fcrfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt und finden passende Lu00f6sunge Kommunikations- & Teamfu00e4higkeit: Sie kommunizieren klar und professionell und arbeiten gerne im Team Analytisches Denken & Problemlu00f6sung: Sie erkennen Herausforderungen, analysieren Informationen und tragen aktiv zur Lu00f6sung bei Selbstu00e4ndige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilitu00e4t Ihr Mehrwert - Unser Angebot Unbefristetes Arbeitsverhu00e4ltnis, 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung (kein mobiles Arbeiten) Kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktives Vergu00fctungspaket mit Erfolgsbeteiligung und Mitarbeiteraktien Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Lebensversicherung Arbeitgeberzuschuss zu Vermu00f6genswirksamen Leistungen, Fahrtkostenerstattung, kostenlose Getru00e4nke Gute Verkehrsanbindung und Firmenparkplu00e4tze, Teamevents Es lohnt sich, bei uns zu arbeiten! Bitte bewerben Sie sich online u00fcber unser Stellenportal www.caterpillar.com/careers. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Posting Dates: Mu00e4rz 16, 2026 - April 10, 2026 Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply Not ready to apply? Join our Talent Community (http://flows.beamery.com/caterpillarinc/talcom) .