Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, um unsere Einstellungsverfahren zu unterstützen.
Jobbeschreibung
Als Berufungskoordinator* (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die administrative Begleitung von Einstellungsverfahren. Dies beinhaltet die Koordination von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen sowie die Erstellung von Beschlussvorlagen für den Vorstand und den Fachbereichsrat.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit mit folgenden Schwerpunkten:
* Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren
* Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen
* Erstellung von Beschlussvorlagen für den Vorstand und den Fachbereichsrat
* Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse
* Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards
* Unterstützung der Fachbereichsratsadministration
Anforderungen
Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Umgang mit komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen
Fähigkeit zur rechtssicheren und überzeugenden Kommunikation gegenüber verschiedenen Zielgruppen
Ausgeprägter Umgang mit MS Office und Videokonferenzsoftware
Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Benefits
Die Mitarbeit in einer innovativen und dynamischen Umgebung
Flexibilität und Autonomie in der Arbeit
Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Andere Aspekte
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung ist möglich.