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Eine leitung (m/w/d) für die zentralregistratur und interne scanstelle

Köln
Bundesverwaltungsamt
Leiter
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 23 Std.
Beschreibung

Ph4Über uns /h4pstrongKennziffer: /strong BVA- /ppstrongBewerbungsfrist: /strong /ppstrongArbeitsbeginn: /strong zum nächstmöglichen Zeitpunkt /ppstrongAnstellungsart: /strongUnbefristet in Vollzeit oder Teilzeit /ppstrongEinstiegsgehalt: /strong 3.729,09 bis 4.150,81 € brutto /ppstrongLaufbahn: /strong Gehobener Dienst /ppstrongBewertung: /strong E 9b TVöD / A 9g - A 11 BBesO /ppstrongOrt: /strong Köln /ppstrongOnline-Informationsveranstaltung: /strongam um strong11 Uhr, /strong (Inhalt entfernt) /ppDas Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. /ph4Aufgaben /h4ullipPersonelle und organisatorische Leitung der Zentralregistratur des BVA sowie der internen Scanstelle /p /lilipPersonalverantwortung für bis zu 30 Beschäftigte an zwei Standorten innerhalb Kölns /p /lilipPlanung und Koordination des Personaleinsatzes für die anfallenden Arbeiten /p /lilipArbeitsplanung, Aufgabenverteilung sowie Führen von Auswahlverfahren zur Neu- und Nachbesetzung /p /lilipDurchführen von Mitarbeitendengesprächen und Beratung der Referatsleitung /p /lilipBetreuung/Einarbeitung von Auszubildenden /p /lilipPlanung von Übernahme, Verlagerung und Aussonderung der Aktenbestände /p /lilipMitarbeit bei der Digitalisierung der Zentralregistratur und der Einführung der elektronischen Aktenführung /p /lilipAnnahme, Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg /p /li /ulh4Profil /h4ullipSie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: /pullipeinen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) strongoder /strong /p /lilipeinen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt strongoder /strong /p /lilipeinen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO /p /li /ul /lilipSie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein /p /lilipSie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen /p /lilipSie besitzen ein großes Organisationstalent /p /lilipSie kennen sich in der Arbeitsweise und den Anforderungen einer Registratur aus /p /lilipSie arbeiten planvoll und strukturiert /p /lilipSie haben die körperlichen Voraussetzungen für das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg /p /li /ulpstrongvon Vorteil: /strong /pullipSie verfügen über durch mehrjährige Berufserfahrung nachweisbare Kenntnisse in der Personalführung /p /lilipSie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse vor allem mit den Programmen Office, DXC WebScan und der E-Akte Bund /p /lilipSie sind mit den Richtlinien der DSGVO bestens vertraut /p /li /ulh4Wir bieten /h4ullipFlexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeit von (Inhalt entfernt) Uhr /p /lilipErstattung von Umzugskosten /p /lilipVielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten /p /lilipFörderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) /p /lilipDeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss /p /lilipAusgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt /p /lilipMöglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen /p /lilipWeitere Benefits unter (Inhalt entfernt) /p /li /ulh4Kontakt /h4pHaben wir Ihr Interesse geweckt? /ppDann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: /p p (Inhalt entfernt) /p h4Allgemeine Hinweise /h4ullipEs können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden /p /lilipDie mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche (Inhalt entfernt) statt /p /lilipBei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter (Inhalt entfernt) /p /lilipEine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus /p /lilipBewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden /p /lilipEs können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden /p /lilipWeitere Hinweise unter (Inhalt entfernt) /p /li /ulpWir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. /ppSchwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt, jedoch umfasst die Stelle auch die Annahme, das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kg. /ph4Ihr zukünftiger Arbeitsort /h4ullipBundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln /p /li /ul h4Kontakt /h4h4Organisatorische Fragen: /h4pTeam Personalgewinnung ☏ (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt) /pp (Inhalt entfernt) /ph4Fachliche Fragen: /h4pFlorian Zensen ☏ (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt) /p /p

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