Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für
Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich
Wirtschaftswissenschaften, am Lehrstuhl für für Öffentliches Recht, insbesondere Öffentliches Wirtschaftsrecht und Sozialrecht, suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
o Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)
o Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
o Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten
o Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
o Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen, Besprechungen/Sitzungen
- Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)
- Inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien
- Optimierung von Arbeitsabläufen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
- Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten und im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer
unbefristet
Stellenwert
E 8 TV-L
Umfang
50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer
25161
Ansprechpartner
Herr Prof. Dr. Sebastian Kluckert
[E-Mail Adresse gelöscht]
Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-[Website-Link gelöscht]
Bewerbungsfrist
17.11.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
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