Stenzhorn - High Jewellery mit CharakterStenzhorn steht für exklusive High Jewellery: handwerklich präzise, international geschätzt und geprägt von höchsten Ansprüchen an Qualität, Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit.Für unser Büro in Boppard-Buchholz suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Organisation lebt, den Überblick behält und Freude daran hat, als zentrale Schnittstelle zwischen Menschen, Prozessen und Märkten zu agieren.Ihre Position bei unsDiese Schlüsselrolle verbindet Büroleitung und Vertriebsinnendienst. Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags, koordinieren Abläufe zwischen Produktion, Logistik und Vertrieb und sind zentraler Ansprechpartner für nationale sowie internationale Geschäftspartner. Die Position bietet Ihnen gestalterischen Freiraum und ein hohes Maß an Verantwortung.Ihre Aufgaben im ÜberblickBetreuung unserer nationalen und internationalen Handelspartner im VertriebsinnendienstErstellung individueller Angebote und Bearbeitung von Kundenanfragen in enger Abstimmung mit dem AußendienstEigenständige Abwicklung von Aufträgen – von der Erfassung bis zur AuslieferungErstellen von Import- und Exportpapieren (Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten)Koordination von Produktion und Logistik für reibungslose AbläufeUnterstützung bei Organisation und Durchführung internationaler Messen und Events (optionale persönliche Teilnahme)Professionelle Bearbeitung von ReklamationenOrganisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Dokumente, interne Kommunikation)Übernahme organisatorischer Verantwortung im Rahmen der BüroleitungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare BerufserfahrungErfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im internationalen UmfeldSehr gute Deutschkenntnisse (C2) und verhandlungssicheres Englisch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office und administrativen ProzessenStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes OrganisationstalentKommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein Gespür für QualitätInteresse am Luxussegment und Freude an verantwortungsvollen AufgabenWas wir Ihnen bietenUnbefristete Festanstellung in einem familiengeführten, international agierenden UnternehmenVielseitige Position mit Verantwortung und EntwicklungsspielraumFlexible Vollzeitarbeitszeiten30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und UrlaubsgeldMonatlicher TankgutscheinModerne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreiem ParkplatzKurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander