Die PROJEKT EINS GmbH ist eine Eventagentur mit Sitz in Karlsruhe. Seit über 30 Jahren entwickeln wir zu den Zielgruppen unserer Kunden passende Eventkonzepte: von der Planung, über die Organisation bis zum Management der Veranstaltung – Full-Service aus einer Hand. Francesca Esposito, Inhaberin von Projekt Eins GmbH, und ihr Team richten außergewöhnliche Feiern, Produktpräsentationen, Roadshows u. v. m. aus. Mit einem Gespür für den richtigen Auftritt, Kreativität sowie internationaler Eventerfahrung prägen wir Events die Menschen begeistern. Das ist das Herzstück des professionellen Eventmanagements. Zudem sind wir Betreiber der „Palazzo Halle Karlsruhe“ – eine Eventlocation mit frühindustriellem Charme. Aufgaben Eigenverantwortliche Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) sowie die Durchführung / Steuerung (Veranstaltungsbetreuung) von internen und externen Veranstaltungen - Recherchearbeiten - Koordination und Leitung des internen Projektteams während einer Veranstaltung - Direkter Ansprechpartner für Kunden, d.h. Kommunikation und Detailabsprachen mit Geschäfts- und Privatkunden - Eventbezogene Kommunikation mit und Steuerung von externen Dienstleistern - Eigenständige eventbezogene Konzeption von Veranstaltungen, wie das Erstellen von Listen, Plänen und Präsentationen (Word, Excel und PowerPoint) - Qualitätskontrolle sämtlicher interner und externer Gewerke - Schnittstellenmanagement: Erstellen von Angeboten sowie Aufträgen ebenso wie das Einholen und Prüfen von Angeboten externer Ressourcen, Gewerke und Dienstleister - Nach-Dokumentation der Events - Content-Pflege der Webseiten und Social Media Kanäle - Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten Qualifikation Abgeschlossenes (Marketing-, Tourismus) Studium oder eine Ausbildung in der Eventmanagement-Branche, z.B. zur/zum Veranstaltungs- oder Tourismuskauffrau/-mann - In der Praxis konnten Sie sich schon mit der Planung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen behaupten - Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und haben ein Gespür für die Kundenbedürfnisse - Sie denken strategisch, arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und haben ein gutes Budgetverständnis - Sie lieben Herausforderungen und haben das Talent Kunden zu begeistern - Ihre Eigeninitiative zeichnet Sie aus - Sie gelten als Teamplayer, verantwortungsbewusst, flexibel und haben großen Spaß am Agenturleben Benefits Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle - Wir bieten Ihnen als (Junior) Event Manager eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld - Einen Job mit täglich neuen Herausforderungen - Kurze Entscheidungswege - Einbindung und selbständiges Handeln im Tagesgeschäft - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - Langfristige Perspektiven - Spaß bei der Arbeit Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung senden Sie