Teamassistent im Schiffbau (m/w/d)
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit (35 Stunden) als Teamassistent im Schiffbau (m/w/d) für Siemens in Hamburg.
Ihre Aufgaben:
* Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Management im Schiffbau
* Erstellung von Schriftstücken, Berichten und tabellarischen Übersichten
* Verwaltung und Abwicklung von Bestellungen für Bürobedarf, IT- und Kommunikationsmittel, Reisematerial sowie Weiterbildungsangebote
* Prüfung der Stundenerfassung gemäß gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
* Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung, Reisemeldungen und Kontrolle der Abrechnungen
* Betreuung von Besuchern und Vorbereitung sowie Koordination von Meetings und Besprechungen
* Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
* Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
* Kenntnisse in verschiedenen Tools (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.)
* Sind flexibel, einsatzbereit, teamfähig und wissbegierig
* Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
* Sie sind bereit auch in militärischen Projekten mitzuarbeiten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihr Vorteil:
* Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
* Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
* Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
* Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
* Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 168870 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-bremen@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.