Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d). Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) - Technisches Verständnis - Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen durch: - Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen - Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen - Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs - Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen - Bearbeitung und Pflege von Stammdaten - Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System - Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) - Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. - ggf. Bestellwesen Ihre Vorteile: - Abschlagszahlungen - Vorschüsse - Branchenzuschlag - Fahrgeld - Deutschlandticket - Geplante Übernahme - Übertariliche Bezahlung - Mitarbeiterangebote - Persönliche Betreuung vor Ort - Premiumjob - Weihnachts- und Urlaubsgeld Ansprechpartner Elmar Heinen Fachbereichsleiter T: 02219227610 Mail: Info.Koeln@alphaconsult-premium.org AlphaConsult Premium KG Hansaring 60 50670 Köln