1. Kommunikation ist deine Stärke, du zeichnest dich durch Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung aus.
2. deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, wichtige Informationen aus Telefonaten und E-Mails rasch zu erfassen und entsprechend zu reagieren.
3. du denkst mit und (hinter)fragst, hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist gründlich und verlässlich.
4. deine Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau. Zudem solltest du routiniert im 10-Finger-Tippen sein.
5. du arbeitest gerne im Team, kannst jedoch auch selbständig und eigenverantwortlich agieren.
6. Nach Möglichkeit hast du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. Du hast bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion? Umso besser
Tätigkeiten
7. Unterstützung unseres Sales Managements bei der Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen
8. z.B. Terminabstimmungen, Informationsweiterleitung und Durchführung von Service-Calls etc.
9. KI-unterstützte Transkription von Audio-Protokollen rund um Kundenprojekte
10. administrative Tätigkeiten wie Auftragsabwicklung und Datenbankpflege, d.h. Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten
11. du unterstützt bei Bedarf das Backoffice Team bei der Weiterleitung zentral eingehender Telefonate
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem flexiblen Arbeitszeitumfang von 50% bis 60%.
Unser Standort ist Konstanz am Bodensee, du kannst tageweise im Home Office arbeiten.
Anforderungen
Wir legen keinen Wert auf eine bestimmte Ausbildung, uns ist wichtig, was du kannst, wer du bist und ob wir gut zusammenpassen. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich, wir erwarten jedoch auch deine Eigeninitiative, dir Neues anzueignen und Freude daran, in einer technisch orientierten Branche tätig zu sein.
Team
12. ausführliche Einarbeitung mit Mentoring und klaren Zielsetzungen
13. unser kollegiales Umfeld und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg
14. Training on the Job, eingebunden in das Projekt- und Sales-Team
15. individuelle Schulungen zu unseren Produkten
16. Team-Erfolgsbeteiligung (kein Provisionsystem) und flexible Arbeitszeiten
Bewerbungsprozess
17. Da wir wissen wollen, ob wir gut zueinander passen, gibt es meist zwei Vorstellungsgespräche.
18. Zum Kennenlernen der Kollegen kannst Du einen Tag im Team erleben.
19. Wenn für Dich und uns alles passt, erhältst Du ein Angebot.
20. Nach Klärung aller Fragen für Deinen Start: Willkommen im combit Team