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Events, das bedeutet in unserem Fall ein breites Spektrum von Kick-Off-Veranstaltungen, über Mitarbeiterevents, Produktpräsentationen, Sommerfesten, Meetings, Teambuilding-Incentives bis hin zu Galaabenden oder ganzen Kongressen.
Als zweiten Unternehmensschwerpunkt bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Eventtechniklösungen aus eigener Hand an – für digitale, hybride und analoge Veranstaltungen. Wir sind fester Technikpartner vieler gehobener Hotels in Berlin und Brandenburg und liefern ihnen Licht-, Ton- sowie Videotechnik nach Bedarf. Ebenso bieten wir unseren Firmenkunden für vielfältige Events mit unserem Technikequipment den ganzheitlichen Eventservice aus einer Hand, auf Wunsch auch deutschlandweit.Wir suchen als Unterstützung unseres Technikteams eine/n Disponent/in bzw. Planer/in (m/w/d) für Veranstaltungstechnik.
Als Disponent/in (m/w/d) kümmerst Du Dich um die Planung und Koordination von Eventtechniklösungen, steuerst den Personaleinsatz und koordinierst die Logistik für Veranstaltungsprojekte
Dabei bist Du Ansprechpartner/in für unsere Kunden als auch inhouse für unsere Event Manager die Schnittstelle zwischen der Projektplanung und technischen Umsetzung mit den Veranstaltungstechnikern/innen
Du erstellst Angebote, Aufträge und Lieferscheine im Bereich der Technikvermietung
Du kümmerst Dich um die Materialwirtschaft in Abstimmung mit unseren Lagerlogistikern, um die Transportlogistik sowie Tourenplanung und bei Bedarf auch um die Beschaffung von externem Miet-Equipment oder Personal
Du übernimmst die Pflege der Warenwirtschaft kommunikativ: Anlegen neuer Bausteine im Angebotstool, Deklaration der technischen Spezifika im Datenblatt usw.
Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik, oder bist Veranstaltungskaufmann/-frau oder besitzt eine mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition von Veranstaltungstechnik.
Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du meisterst den Umgang mit digitalen Rechnungstools und den MS Office Programmen.
Du besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B.
Du ergänzt ein vielfältiges Team mit einem enormen Ehrfahrungsschatz in den Bereichen Eventmarketing, Hotellerie, Technik, Marketing und Kommunikation.
Wir haben flache Hierarchien und leben den gemeinsamen Austausch. Annehmlichkeiten wie frisches Obst und Snacks, Getränkekühlschrank und ein Kaffeeautomat gehören bei uns selbstverständlich dazu.
Du greifst mit uns auf unser weit verzweigtes Netzwerk mit zahlreichen langjährigen und branchenübergreifenden Kontakten zurück.