Du hast Lust, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen eine zentrale Rolle zu spielen?
Du bist gut organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen? Dann könnte diese Vakanz genau das Richtige für dich sein! Wir suchen eine proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Deine Aufgaben
1. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen
Belangen
2. Eigenständige Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und
Geschäftsreisen
3. Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von
Sonderthemen
4. Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Koordination der Schnittstellen
5. Erstellung und Aufbereitung von Reports, Statistiken und Analysen
6. Organisation von Veranstaltungen, Terminen und internen Besprechungen
7. Überwachung von Fristen und Projekten sowie Follow-ups
Dein Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in
einer vergleichbaren Position
9. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
10. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
11. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Office und
Excel)
12. Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
selbstständig zu arbeiten