Du hast Lust, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen eine zentrale Rolle zu spielen?
Du bist gut organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen? Dann könnte diese Vakanz genau das Richtige für dich sein! Wir suchen eine proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Leidenschaft und Engagement zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Perspektiven
1. Übertarifliche Vergütung
2. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
3. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
4. Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
5. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
6. Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch
Aufgaben
7. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen
Belangen
8. Eigenständige Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und
Geschäftsreisen
9. Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von
Sonderthemen
10. Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Koordination der Schnittstellen
11. Erstellung und Aufbereitung von Reports, Statistiken und Analysen
12. Organisation von Veranstaltungen, Terminen und internen Besprechungen
13. Überwachung von Fristen und Projekten sowie Follow-ups
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in
einer vergleichbaren Position
15. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
16. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
17. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Office und
Excel)
18. Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
selbstständig zu arbeiten