Office manager:in (m/w/d) - buchhaltung & hr

Hinter jedem Fensterauftrag steckt jede Menge Büroarbeit: Rechnungen, Verträge, Zahlen, Personalkram. Bei der ecowindow Gruppe in Berlin suchen wir jemanden, der genau das übernimmt. Du führst unser Office, machst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere Personaladministration. 32 Stunden die Woche.

Aufgaben

Buchhaltung & Finanzen

• Belege erfassen, kontieren und für unsere Steuerkanzlei in DATEV aufbereiten
• Mahnwesen und offene Posten im Blick behalten
• beim Zahlungsverkehr und den monatlichen Auswertungen zuarbeiten

HR & Personal

• Personaladministration komple Verträge, Bescheinigungen, Stammdaten, Zeiterfassung, Urlaub
• vorbereitende Lohnabrechnung als Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro
• On- und Offboarding organisieren, damit neue Leute sauber starten

Office & Organisation

• den Büroalltag am Laufen halten: Korrespondenz, Termine, Ablage, Bestellungen
• Ansprechpartner:in für Dienstleister, Lieferanten und das Team

Qualifikation

• kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Praxis
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, DATEV Unternehmen Online kennst du aus dem Alltag
• Routine in der Personaladministration, idealerweise mit erster Berührung zur vorbereitenden Lohnabrechnung
• du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn drei Sachen gleichzeitig reinkommen

Du erfüllst nicht jede Zeile? Bewirb dich trotzdem. Uns ist wichtiger, dass du Lust hast, dich reinzufuchsen, als dass du jeden Haken setzt.

Benefits

• feste 32 Stunden, die du dir flexibel einteilst
• wir schauen auf Ergebnisse, nicht auf die Stechuhr
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• moderne Tools statt Zettelwirtschaft: DATEV, Lexoffice, Billbee
• kleines Team, kurze Wege, Verantwortung ab dem ersten Tag

Passt?

Dann schreib [Name], [Position], ein paar Zeilen zu dir, Lebenslauf und deinem möglichen Starttermin. Wir freuen uns auf dich.

Die ecowindow Gruppe vereint drei führende Marken des modernen Fensterbaus: ecowindow, fenstermaxx24 und Deutsche Fensterbau. Gemeinsam stehen wir für fortschrittliche, energieeffiziente und nachhaltige Fensterlösungen – entwickelt und gefertigt in Deutschland.

Was uns ausmacht? Ein starkes Miteinander, ehrliche Kommunikation und der Wille, wirklich etwas Gutes zu leisten. Jeder bringt sich ein, jeder übernimmt Verantwortung, und alle haben ein gemeinsames Ziel: Lösungen zu bieten, die wirklich passen – fachlich und menschlich.