In dieser Position übernehmen Sie kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten mit klarer Verantwortungsschnittstelle:
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag
* Allgemeine Büroorganisation sowie Termin- und Fristenkoordination
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie digitales Dokumentenmanagement
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
* Unterstützung der Anwälte und des Kanzleimanagements bei organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Daten, Akten und internen Übersichten
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie- oder Groß- und Außenhandelsmanagement)
* Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Erfahrungen mit Kanzleisoftware sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen