Für unseren Standort in Aachen suchen wir eine(n)
Bürokauffrau / Bürokaufmann
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
Ihre Aufgaben
* Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonzentrale Dokumentenversand, Materialbeschaffung)
* Organisatorische und administrative Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung
* Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Überwachung des Mahnwesens
* Unterstützung der Geschäftsleitung im Auftragscontrolling
* Zuarbeit bei Angebotsbearbeitung und Präsentationsunterlagen
* Datenbankpflege und Bibliotheksorganisation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro
* Routinierter Umgang mit Microsoft- Office-Anwendungen
(Outlook, Word, Excel, ggf. Access)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse in Buchhaltung
* Kommunikative und soziale Kompetenz
* Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes, selbständiges Arbeiten
* Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement
* Gerne Führerschein Klasse B
Wir bieten
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
* offenes und kollegiales Arbeitsklima
* flache Hierarchie
* Leistungsgerechte Bezahlung
* Vollzeit oder ab 30 Stunden pro Woche möglich
Kontakt
Dipl.-Ing. Jörg Timmer
Tel.: 02408 / 9463-22
E-Mail: j.timmer@tp-ing.de