Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bonn, Magdeburg, Köln oder Düsseldorf zwei Kaufleute:
Kauffrau / Kaufmann – Schwerpunkt Rechnungswesen & Controlling (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEWO120701/120702, Stellen‑ID 1420380)
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es sind zwei Stellen zu besetzen.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Aufgaben
Sie unterstützen die fachliche Begleitung und die Kommunikation im Kleinreparaturmanagement (KRM) inkl. Rechnungslegung und Controlling/Berichtswesen. Dabei übernehmen Sie folgende Kernaufgaben:
* Sie unterstützen die zentrale Ansprechperson innerhalb der Sparte Wohnen bei Fragestellungen zum KRM und an der Schnittstelle zum Dienstleistungsunternehmen.
* Sie wirken bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und bei der Einweisung neuer Beschäftigter in die vertraglichen Regelungen des KRM mit.
* Auch leiten Sie Informationen an alle Stakeholder weiter und unterstützen in der Qualitätssicherung.
* Hierzu überwachen Sie Vertragslaufzeiten und erstellen Auswertungen.
* Ebenso verwalten Sie Zugriffsrechte im Kundenportal.
* Sie arbeiten zudem bei der Festlegung von Optimierungsschritten und der Umsetzung neuer Standards, Leistungsbeschreibungen und Steuerungsinstrumente mit.
* Zudem erstellen Sie regelmäßige Datenexporte aus SAP und stellen diese dem Dienstleistungsunternehmen zur Verfügung (z. B. BSCW-Server oder Upload).
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, im Umfang von ca. ein bis fünf Tagen pro Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Profil
Qualifikation:
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Fachkompetenzen:
* Sie haben gute Kenntnisse in SAP‑S/4Hana, insbesondere im Bereich Reporting sowie im kreditorischen und debitorischen Rechnungswesen.
* Sie bringen zudem gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel, mit.
* Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung eines Datenuploads unter Nutzung eines BSCW-Servers oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
* Grundlegende Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Sparte Wohnen sind von Vorteil
Weiteres:
* Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
* Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
* Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
* Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit.
* Sie sind kritikfähig und sozialkompetent.
Wir bieten
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersversorgung
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten (je nach Standort)
* Verkehrsgünstige Lage (je nach Standort)
* Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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