Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort Nürnberg
Dein Aufgabengebiet
* Unterstützung der technischen Property Manager in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Auftragserstellung, Erstellung von Regierechnungen)
* Terminkoordination mit Dienstleistern
* Bürgschaftsverwaltung/Gewährleistungsverfolgung
* Pflege von Listen, Bestandsunterlagen sowie Daten in internen IT-Systemen (z.B. Cloudbrixx, SAP-RE)
* Allgemeine Assistenzaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, Rechnungsprüfung, etc.)
Wir wünschen uns
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
* Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten
* Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
* Sehr gute MC-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wir bieten Dir
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
* Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
* Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
* Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
* Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
* Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
* Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
* Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
Ansprechpartner
Ulrike Kock
Teamleiterin HR-Service