Deine Aufgaben
Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle im Büroalltag und unterstützt unsere Architekt:innen und Projektteams bei organisatorischen und administrativen Themen:
* Telefonannahme und -koordination
* Unterstützung bei sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben
* Einholung und Prüfung von Angeboten
* Pflege und Verwaltung von Vorlagen und Dokumenten
* Erstellung von Protokollen und Terminplänen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Materialbeschaffung
* Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Vorprüfung von Rechnungen, Nachträgen und Angeboten)
* Datenmanagement mit projektspezifischen digitalen Tools (Projekt- und Datenserver, Pflege von Projektbeteiligtenlisten, etc.)
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* idealerweise erste Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, gern im Architekturbüro
* Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
Das bieten wir dir
* Ein kreatives, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
* Abwechslungsreiche Projekte und spannende Aufgaben
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
So bewirbst du dich
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung als PDF mit
* frühestmöglichem Eintrittstermin
* Gehaltsvorstellung
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