Seitensichere Sekretariatsleitung
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Wir suchen eine verantwortungsvolle und vielseitige Kandidatin oder einen Kandidaten, der unsere Klinik mit seiner Effizienz unterstützen möchte. \\\\
Sie werden die administrative und organisatorische Führung des Kliniksekretariats übernehmen und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen. Darüber hinaus koordinieren Sie Reise- und Veranstaltungsmanagement, strukturieren Dokumente und unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
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Ihre Aufgaben
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* Effiziente Sekretariatsführung: Sie führen das administrative und organisatorische Ressort für unsere Fachabteilungen und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
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* Reise- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen, Planungsprozesse sowie Veranstaltungen und behalten dabei alle Details im Blick.
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* Strukturierte Dokumentenerstellung: Sie unterstützen bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
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* Effiziente Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung.
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* Souveräne Kommunikation: Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen für einen professionellen Austausch.
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* Unterstützung der Chefärzte: Sie entlasten die Chefärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zur optimalen Prozessgestaltung bei.
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Ihr Profil
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* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine medizinische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
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* Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
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* Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um und haben idealerweise Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware.
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* Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
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* Sie treten freundlich und professionell auf und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit.
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* Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
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* Sie sind belastbar, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
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Ihre Benefits
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1. Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team
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2. Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
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3. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
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4. Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine sinnstiftende Tätigkeit
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5. Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte