Stellendetails
* Ort: Regensburg
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
* Vergütung: 2.800 – 3.300 € brutto im Monat
Für wen suchen wir
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Kunden, einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Regensburg.
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote zeichnen Sie aus.
* Kenntnisse in Confluence und Jira sind wünschenswert
* Sie besitzen Grundkenntnisse in buchhalterischen Vorgängen und ein Verständnis für Controlling-Themen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ein grundlegendes Verständnis für IT-Themen wäre vorteilhaft
* Sie überzeugen durch eine gute Kombination aus Organisationstalent, Teamfähigkeit, offener Kommunikation, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Der Job
* Sie koordinieren Termine der Bereichsleitung (intern und extern)
* Sie planen und buchen Dienstreisen über das firmeninterne Tool und organisieren alle Reisen inklusive Zeiten, Unterlagen und Terminen vor Ort
* Sie beantragen notwendige Formulare für Dienstreisen und stellen deren Vollständigkeit sicher
* Sie koordinieren und planen Bereichsveranstaltungen, einschließlich möglicher Hotelkontingente
* Sie nehmen an Bereichsveranstaltungen teil – auch außerhalb von Regensburg
* Sie bestellen Büromaterial und Werbemittel und verwalten die Bestände
* Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen sowie Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
* Sie organisieren das Postfach der Bereichsleitung und priorisieren eingehende Nachrichten
* Sie bereiten Briefing-Dokumente vor und unterstützen bei der Vorbereitung verschiedener Termine
Vorteile
* Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 – 3.300 € brutto im Monat)
* Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
* Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
* Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
* Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
* Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
* Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
* Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
Sonstiges
* Start: ab sofort
* Vorerst befristet bis zum 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
* Vollzeit (37 Stunden/Woche)
* Kernarbeitszeiten sind von 09:00 – 15:00 Uhr
* Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 2 Tage in der Woche)
* Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Kontaktinformationen
Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de