Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir ab sofort eine engagierte Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im technischen Facility Management. Die Stelle ist in Vollzeit direkt beim Kundenunternehmen zu besetzen.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
2. Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
3. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
4. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
6. Entgegennahme und strukturierte Bearbeitung von Stör- und Mängelmeldungen
7. Koordination von Nacharbeiten und Kommunikation mit technischen Dienstleistern
8. Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Materialbestellungen
9. Unterstützung der Rechnungsprüfung und Dokumentenablage
10. Serviceorientierte Betreuung von Mietern, Kunden und internen Teams
11. Mitarbeit im Berichtswesen und in administrativen Prozessen
12. Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Das bringen Sie mit
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Mind. 2 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder FM-nahen Bereich
15. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
16. Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
17. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und gute Selbstorganisation