Stellenbeschreibung
Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.
Dein neuer Job auf einen Blick
1. Betreuung unseres Flottenmanagements: Du betreust unsere Flotte mit circa 50 Fahrzeugen von der Terminvereinbarung für die Inspektion, über den Schadenservice bis zum neuen Leasing-Erwerb (über eine digitale Software) inklusive Kostencontrolling und der Mitgestaltung der Fuhrparkrichtlinie
2. Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail
3. Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor: Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre
4. Schnittstelle: Du bist eine wesentliche Schnittstelle, ob im Team oder mit den Mitarbeitenden
Qualifikationen
Das bringst du mit:
5. Du hast bereits Erfahrung im Bereich Flottenmanagement (Fuhrpark) gesammelt, findest dieses Themengebiet sehr spannend und kannst unseren Fuhrpark voranbringen
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder Büromanagement
7. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen am Empfang oder im Front Office gesammelt
8. Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams, idealerweise mit einer Fuhrparksoftware z. B. AVRIOS)
9. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität
Zusätzliche Informationen
Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:
11. 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
12. Betriebliche Altersvorsorge
13. Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
14. Betriebliche Risikolebensversicherung
15. Freiwillige Sozialtage
16. Jobbike
17. In-house Fitnessstudio und Barista
18. Bring your dog to the office
19. Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal
Unsere Mission
Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.