Wir sind ein IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung kundenindividueller Software sowie die Anpassung von Standardsoftware spezialisiert hat. Zusätzlich beraten wir zu Prozessen und forschen gemeinsam mit namhaften Universitäten. Motivation für unsere Arbeit ist stets die Zufriedenheit unserer Kunden. Dafür bringt jeder unserer über Mitarbeiter seine individuellen Stärken ein und ist Teil des Teams von IT Sonix.
Wir freuen uns über Verstärkung für unser Team Front- und Backoffice.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
1. Durchführung aller gängigen Empfangsaufgaben bspw. Telefonate entgegennehmen, Termine vergeben, Kunden- und Gästebegrüßung, u.v.m.
2. Erster Ansprechpartner für Kollegen bei organisatorischen Fragen
3. Organisation interner Events
4. Beschaffungen aller Art
5. Erledigung der üblichen Korrespondenz
6. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Bereichen
7. Ablagemanagement, Datenpflege
8. Zuarbeit verschiedener Abteilungen
·Das solltest du mitbringen:
9. Wir wünschen uns idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in einem Dienstleistungs- oder kaufmännischen Beruf, gern auch als „Seiteneinsteiger“ mit ersten Erfahrungen
10. Berufserfahrung als Mitarbeiter am Empfang, Rezeption oder Anmeldung
11. eine positive Ausstrahlung sowie ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten
12. sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
13. gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
14. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
15. Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und Souveränität auch in stressigen Situationen
16. Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
17. Begeisterung auch kleine Dinge im Unternehmen zu erledigen
Das bieten wir:
18. Berufliche Perspektive – dank stabiler Auftragslage & langjährigen Partnern
19. Flache Hierarchien – kurze Wege innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend, Informationstransparenz und Politik der offenen Tür
20. Ein angenehmes Miteinander – Freiwillige Afterworks, Firmenevents & Betriebsausflüge
21. Wohlbefinden am Arbeitsplatz – dank Sport- u. Gesundheitsangeboten, Massagen & Jobrad
22. Wissenszuwachs – durch Sprachkurse, Weiterbildungsbudget und monatliche Fachvorträge
23. Gute Laune – beim 2x wöchentlich offerierten Mittagsbuffet
Noch Fragen?Antworten gibt es hier: