Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert. Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt. Gesucht wird ein/eine Verwaltungskraft in Teilzeit Tätigkeitsbeschreibung: Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind: allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern Terminplanung und –überwachung Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung Anforderungsprofil: Was sollten Sie mitbringen? eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise freundliches und kommunikatives Wesen Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit Was bieten wir Ihnen? Unternehmen mit flachen Hierachien, kurze Entscheidungswege und einem sehr guten Arbeitsklima in einem dynamischen Team Mitsprache bei Ihrer Arbeitszeitgestaltung; Vertrauensarbeitszeit Spannende, abwechlungsreiche Tätigkeit, bei uns wird Ihnen nicht langweilig Offene Feedback-Kultur Fundierte fachliche Einarbeitung sehr gute Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsort: Richard-Wagner-Straße 1, 67655 Kaiserslautern Eintrittsdatum: ab sofort Art der Stelle: Teilzeit