Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
* Schnelle Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
* Persönliche und wertschätzende Betreuung
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Attraktive Vergütung
... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse
* Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen
* Koordinieren von Terminen, Kalendern und relevanten Fristen
* Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E‑Mail und Schriftverkehr
* Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen, z. B. Rechnungsabläufen und Datenverwaltung
* Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
* Sehr gute Deutschkenntnisse; zusätzliche Englischkenntnisse sind ein Plus
* Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
* Teamorientierung kombiniert mit hohem Qualitätsanspruch
Interessiert?
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