Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Digitalagenturen Hamburgs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine rechte Hand für unseren Geschäftsführer – eine Persönlichkeit, die nicht ausschließlich verwaltet, sondern aktiv mitdenkt, mitsteuert und im täglichen Projektmanagement, in der Organisation des Betriebs sowie im Geschäftsalltag eine zentrale Rolle einnimmt.
Was macht die Cordes Consulting GmbH genau?
Wir sind eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien dabei unterstützt, mehr Bewerbungen von Fachkräften aus der Region zu erhalten. Wir vermarkten mittelständische Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken.
Worum geht es bei dieser Position?
Du bist als rechte Hand unseres Geschäftsführers tätig und organisierst den Betriebsalltag, die Projekte und die internen Strukturen unseres Unternehmens. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Abteilungen sowie unseren Kunden und übernimmst gleichzeitig die Organisation und Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerberatern, Anwälten, Banken und Lieferanten.
In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in sämtliche Bereiche des Unternehmensgeschehens und arbeitest unmittelbar an strategischen wie operativen Fragestellungen mit. Mittel- bis langfristig besteht für dich zudem die Perspektive, dich innerhalb unseres Unternehmens zu einer operativen Führungskraft weiterzuentwickeln.
Aufgabengebiete:
Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit sowie Organisation und Koordination des gesamten Geschäftsalltags
Mitsteuerung laufender Projekte sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen
Finanzielles Controlling, Liquiditätsplanung sowie Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken und weiteren externen Dienstleistern
Unterstützung der Geschäftsführung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, einschließlich Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding
Übernahme klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: Belegbearbeitung, Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege, Zahlungsüberwachung und Überweisungen
Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Kundenterminen sowie sonstigen Terminen der Geschäftsführung
Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Verträgen sowie telefonische Abstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen
Für diese Position sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen Social Media oder Marketing erforderlich. Was du stattdessen mitbringen solltest, ist ein ausgeprägtes Gespür für Organisation, ein fundiertes Verständnis für Projektmanagement sowie die Fähigkeit, Themen, Strukturen und Abläufe eigenständig zu organisieren und zu steuern.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in der Arbeit als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbar anspruchsvollen kaufmännischen Tätigkeit
Fundierte Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung sowie der Organisation von Reisen und Terminen
Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
Sicheres Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen
Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Disziplin
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
Ein souveräner Umgang mit Leistungsdruck
Exzellente kaufmännische Fähigkeiten sowie ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Die Bereitschaft, sich langfristig in unserem Unternehmen zu engagieren und gemeinsam mit uns zu wachsen
Eigenverantwortliches Arbeiten:
Hohes Maß an Verantwortung:
Anspruchsvolle Tätigkeit:
Langfristige Perspektive:
Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten:
Modernes Büro:
Professionelles Arbeitsumfeld:
Sicherer Arbeitsplatz:
Erstklassige Ausstattung:
Übernahme der Pendelkosten:
Cordes Consulting Gesundheitssystem:
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