Kauffrau/-mann für Büromanagement, Mitarbeiter:in im Sekretariat für das Sekretariat der Berufsfachschule für Pflege (m/w/d)
Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in Medizin, Pflege, Technik, IT und Verwaltung für eine hochwertige Versorgung. An zwei zentralen Standorten bieten wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum.
Wir bieten:
* Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
* Alle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
* Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
* Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
* Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
* Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
* Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
* Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
* Kollegialität und Teamgeist: Finden Sie und fördern Sie Zusammenhalt, Austausch, gegenseitige Unterstützung.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
* Gezielte Einarbeitung mit Mentor:innen-System: Damit Sie schnell in Ihre neue Aufgabe hineinwachsen.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Katja Schrade, stv. Schulleitung unter 0711 278-35865 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
Sämtliche anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, unter anderem:
* Bewerbendenmanagement für die Pflegeausbildung.
* Materialbestellungen.
* Abwesenheitsmeldungen.
* Prüfungsvor– und –nachbereitung.
* Betreuung des Publikumsverkehrs.
* Interne und externe Korrespondenz.
* Datenpflege, z.B. Erstellen von Statistiken, Archivierung.
Sie sind Teil eines Teams im Sekretariat der Akademie.
Wir erwarten:
* Erfolgreich absolvierte Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Sekretär:in.
* Einschlägige Erfahrung im Back-Office, bevorzugt in einer Aus- oder Weiterbildungseinrichtung.
* Sehr gute IT Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP sowie Schulverwaltungsprogrammen.
* Sie arbeiten organisiert, strukturiert und vorausschauend.
* Ihr Auftreten ist zu jeder Zeit souverän, freundlich und serviceorientiert.