Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenznummer 66688 Sie sind ein wahres Organisationstalent und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau SIE! Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung eines namhaften Industrieunternehmens unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und unterstützen Sie das Team am Standort Düsseldorf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Arbeitsaufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Koordination von Terminen sowie Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Erstellung von Präsentationen, Protokollen und geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung des Fuhrparkmanagements Mitwirkung bei der Umsetzung und Unterstützung von Marketingaktivitäten Ihre Vorteile Es erwartet Sie ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet sowie ein gutes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und moderne Büroräumlichkeiten. Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor. 30 Tage Urlaub Möglichkeit zum Homeoffice Intensive Einarbeitungszeit Eine attraktive und faire Vergütung Mitarbeiterrabatte Flache Hierarchien und eine moderne Unternehmenskultur Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten Organisations- und Kommunikationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Ansprechpartner Vanessa Arntz duesseldorf@worksmart.de 492119365640 WorkSmart Niederlassung Düsseldorf Friedrichstraße 82 40217 Düsseldorf