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Teamassistenz (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* 72513 Hettingen, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 10.12.25
EUR 2300,00 - 3000,00
Wir sind ein engagiertes Team in der außerklinischen Intensivpflege und begleiten unsere Patient:innen mit hoher fachlicher Kompetenz und Menschlichkeit in ihrem Zuhause oder in spezialisierten Wohngemeinschaften.
Damit alles reibungslos läuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte und herzliche Teamassistenz (m/w/d), die unser Büro organisatorisch stärkt und den Pflegealltag im Hintergrund perfekt organisiert.
Was wir dir bieten
* Faires Gehalt und attraktive Benefits
* Flexible Arbeitszeitgestaltung: 30 Stunden pro Woche
* 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitstelle sowie ein sicherer Arbeitsplatz
* Ein Team, das füreinander einsteht und bei allem den Humor nicht vergisst
* Eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe der außerklinischen Intensivpflege
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander
* Langfristige Perspektive in einem wachsenden, professionellen Unternehmen
Was dich erwartet
In dieser zentralen Position sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft:
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
* Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage und Archivierung von Patienten- und Mitarbeiterunterlagen
* Verordnungsmanagement: Kontrolle und Anforderung ärztlicher Verordnungen
* Unterstützung des Pflegeteams in allen administrativen Belangen (z. B. Dienstpläne, Formulare, Materialbestellungen)
* Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern und Kooperationspartnern
* Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann)
* Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Gespür für Prioritäten
* Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und idealerweise Erfahrung in Pflegesoftware ( Medifox und Curasoft)
* Kommunikationsfreude, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
* Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
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