Wir sind ein dynamisches Medizintechnikunternehmen und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette bietet höchste Qualität und Sicherheit für unsere Kunden. Für unsere Muttergesellschaft - die HCP Capital GmbH - suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Dokumentenmanagement und administrativer Unternehmensorganisation. Vorbereitung der Buchhaltung sowie Abstimmung mit dem Steuerberater Organisation und Verwaltung buchhalterischer Unterlagen Vorbereitung und Koordination von Unterlagen für notarielle Vorgänge (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, gesellschaftsrechtliche Dokumente) Kommunikation und Abstimmung mit Notariaten, Steuerberatern und externen Partnern Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Verträgen sowie Unternehmensunterlagen Strukturierte Ablage und Verwaltung von Gesellschafts- und Unternehmensdokumenten Unterstützung bei administrativen Themen Vorbereitung von Meetings sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r Alternativ mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einem Steuerbüro, Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsunterlagen, Verträgen u nd gesellschaftsrechtlichen Dokumenten Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenstrukturen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Steuerberater und Notariat Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld