Assistent*in Personal
IT Center University of Cologne (ITCC)
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das IT Center University of Cologne (ITCC) ist die zentrale wissenschaftliche IT-Einrichtung der Universität zu Köln. Mit rund 140 Mitarbeitenden erbringt das ITCC umfassende technische und wissenschaftliche IT-Dienstleistungen und fungiert als Kompetenzzentrum für die digitale Infrastruktur der gesamten Hochschule.
Wir suchen in der Stabsstelle Personal und Finanzen eine*n Assistent*in mit dem Schwerpunkt Personal.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Personalmaßnahmen, Unterstützung im Rahmen des Personalbeschaffungsprozesses, des Onboardings und der Betreuung der Mitarbeitenden des ITCC
Unterstützung bei der Personalgewinnung, -planung und -entwicklung
Begleitung der IT-Ausbildung an der Universität zu Köln
Organisation des Gleitzeitsystems
Ihr Profil
abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im hochschulnahen Kontext
Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L und Beamtenrecht) wünschenswert
ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten Ihnen
eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle zwischen IT und Verwaltung
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.09.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2506-01. Die Bewerbungsfrist endet am 03.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Uwe Blotevogel ( ub@uni-koeln.de ) und schauen Sie in unsere FAQ .