Ihre Aufgaben
:
1. Erfassung der eingehenden Anträge mit dem Bauprogramm OTS-BAU
2. Digitale Eingangsverwaltung
3. Entbearbeitung von Vorgängen im digitalen Baugenehmigungsverfahren (Ausfertigung von Bescheiden und behördlichen Schreiben, Erstellen der Kostenrechnung usw.)
4. Schreibtätigkeiten
5. Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Aktenverwaltung
6. Telefondienst (Kundenkontakt mit Bauherren, Planern, Gemeinden und Fachbehörden)
7. Ablage- und Archivierungstätigkeiten
8. Verscannen der Bauantragsunterlagen und Dokumenten
Ihr Profil:
9. Verwaltungsangestellte bzw. kaufmännische Ausbildung
10. Engagement, Leistungsbereitschaft, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
11. Belastbarkeit
12. Sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
13. Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Fähigkeiten
14. Beherrschung der MS-Office-Standardprogramme
Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima und achten auf respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander.
Wir bieten:
15. Eine abwechslungsreiche und krisensichere Position
16. Kompetentes und leistungsbereites Team
17. Tarifgerechte Vergütung bzw. Besoldung
18. Gute Fortbildungsmöglichkeiten
19. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
20. Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeitmodelle
21. Kinderbetreuung in den Sommerferien und am Buß- und Bettag
22. 50 % Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
23. Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze, Fahrradabstellplatz
24. Betriebseigene Kantine
25. Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Ideenmanagement
Die Bezahlung erfolgt nach Eingruppierung in EG 5 TVöD.
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilen Frau Hoffmann (Tel. 09123/950-6260). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Fuchs (09123/950-6183).
Bewerbungsschluss: 15.08.2025