Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung »Zentrale Dienstleistungen« in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e
Leiter*in des Referates "Innerer Dienst" (m/w/d)
Besoldungsgruppe A 14 BBesG/Entgeltgruppe E 14 TVöD
Dienstort: Berlin-Steglitz
Beschäftigungsart: Beamtenverhältnis/unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Arbeitszeit: Vollzeit-Teilzeit geeignet
Ihre Aufgaben:
Als Leiter*in des Referats Z.6 "Innerer Dienst" übernehmen Sie die personelle, fachliche und organisatorische Verantwortung für eines der zentralen Service- und Infrastrukturreferate der BAM.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams mit aktuell 30 Mitarbeitenden, unterstützt durch zwei Sachgebietsleitungen
Strategische und operative Steuerung aller Aufgabenbereiche des Inneren Dienstes, darunter insbesondere:
Liegenschaftsmanagement und Flächenplanung der vier Standorte der BAM
Gebäudebetrieb und infrastrukturelles Facility-Management, einschließlich CAFM-Systeme und Ressourcensteuerung
Sicherheits- und Zutrittsmanagement, Fremdfirmen- und Notfallorganisation
Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement im Sinne eines nachhaltigen Gesamtkonzepts
Abfallmanagement gemäß KrWG und interner Umweltkonzepte
Waren- und Postlogistik sowie interne Serviceleistungen
Verantwortung für Budget, Vertragsmanagement und Wirtschaftlichkeit der Prozesse
Beratung der Amts- bzw. Behördenleitung
Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) der Rechts-, Ingenieur-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Vertiefung im öffentlichen Management, Facility Management, Organisation oder Verwaltungssteuerung; für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer wissenschaftsnahen Einrichtung
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Liegenschafts- und Gebäudemanagement, CAFM-Systeme, Sicherheitsmanagement und Haushalts- und Vertragswesen
Verhandlungssicherheit im Umgang mit externen Partnern (z.B. BImA, Bundesbauverwaltung, Sicherheitsdienstleister) sowie Organisationsgeschick in der internen Zusammenarbeit
Verhandlungssicheres Beherrschen der deutschen und englischen Sprache
Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeit, Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Eigeninitiative, analytisches Denken und Freude an konzeptioneller Arbeit, um das volle Potential des Referates zu entfalten und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub plus bis zu 12 Zeitausgleichstage pro Jahr
Familienfreundliche und gesundheitsbewusste Arbeitsbedingungen (zertifiziert)
Zuschuss zum Deutschlandticket / Job-Ticket
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Programme zur Führungskräfteentwicklung
Bei entsprechender Eignung sowie Vorliegen der Voraussetzungen: Möglichkeit der Verbeamtung
Chancengleichheit und Vielfalt
Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.
Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Hinweise:
Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich. Die Tätigkeit erfordert nur ein geringes Maß an körperlicher Belastung. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst werden um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte gebeten.
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis - nicht älter als ein Jahr - und weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 10.04.2026. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 34/26-P auch per Post an folgende Anschrift senden:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Antje Wagner, unter der Telefonnummer +49 30 8104-2000 bzw. per E-Mail unter Antje.Wagner@bam.de.
Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie» zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.