Ihre Aufgaben
:
1. Sie verwalten den Terminkalender der Bereichsleitung auf allen Ebenen
2. Sie organisieren Dienstreisen vollständig: Planung, Buchung, Formularanträge und Reisedetail-Management.
3. Sie planen und führen Veranstaltungen durch – von Konzeption bis zur Umsetzung.
4. Sie beschaffen Büromaterial und Werbemittel und verwalten Bestände verantwortungsvoll.
5. Sie koordinieren Themen, Termine und bereiten Briefingdokumente vor
Ihre Qualifikation:
6. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
7. Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich
8. Microsoft Office Expertise: Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote sicher anwenden
9. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Verständnis für IT-Themen und digitale Prozesse (wünschenswert)
11. Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität
Ihr Vorteil:
12. Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
13. Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten
14. Gewinnbeteiligung und Prämien
15. Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard
16. Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden
17. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
18. Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kita
19. Dienstwagen - auch zur privaten Nutzung
20. Shuttle Service zum Arbeitsplatz
21. Mobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine, etc.)
22. Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
23. Kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
24. Kostenloser Kran- und/oder Staplerschein
25. Kostenfreie Getränke und Snacks (Obst, Süßes, Eis, etc.)
26. Vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Kantine
27. Firmenhandy, Laptop, etc. (auch zur privaten Nutzung)
28. Kostenfreie Praktplätze direkt vor Ort
29. Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
30. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
31. Vorausschauende Schichtplanung auf Monatsbasis
32. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Englisch-Kurse, Staplerschein, Fahrsicherheitstraining, uvm.)
33. Kostenlose Erste-Hilfe-Kurse und Brandschutzhelfer-Ausbildung
34. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
35. Geschenke zu Mitarbeiterjubiläen, Geburtstagen und anderen Anlässen
36. Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
37. Digitale Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
38. Unterstützung bei der Wohnungssuche und bei der Erledigung von Behördengängen
39. Intensive Betreuung durch regelmäßige Mitarbeitersprechstunden vor Ort beim Kunden
40. Etablierte Strukturen mit klaren Zuständigkeiten und Ansprechpartnern in allen Abteilungen
41. Moderne, klimatisierte Arbeitsumgebung
42. Flache Hierarchien mit Duz-Kultur